Каждый руководитель совершал в своей карьере ошибки и неоднократно наступал на одни и те же грабли. А для начинающего руководителя это типичная и даже естественная вещь. Невозможно сразу стать идеальным управленцем. Для этого потребуется опыт, постоянное самосовершенствование, повышение квалификации и развитие управленческих навыков с помощью курсов, тренингов, семинаров и мастер-классов. Хорошим руководителем не рождаются, им становятся!
Мы собрали 5 типичных ошибок начинающих руководителей, чтобы вы учились не на своих, а на чужих ошибках.
Ошибка № 1. Остались в дружеских отношениях
Проблема
- Вам неловко давать распоряжения коллегам, брать на себя роль лидера, вы продолжаете смотреть на них как на равных.
- Коллектив не представляет вас в роли руководителя, не серьёзно относится к вашим заданиям и поручениям.
Как исправить ситуацию
- Прекратите смотреть на себя как на одного из членов команды.
- Примите тот факт, что ваш статус изменился.
- Между подчиненным и руководителем всегда должна быть дистанция, пусть даже небольшая. Но при этом, дистанция не означает, что вы должны перестать интересоваться делами коллектива. Необходимо позволять коллегам делиться своими проблемами и обращаться к вам за помощью. Важно проявлять искренний интерес к своей команде, при этом оставаясь немного в стороне.
Ошибка № 2. Плохое планирование процесса работы
Проблема
- Задания раздаются направо и налево, ничего не выполняется в запланированные сроки.
- Постоянная суета и спешка.
- Часто никого нельзя найти на своём рабочем месте.
- Отсутствует ориентация на будущее.
Как исправить ситуацию
- Четко ставьте задачи. Помните о том, что задания не должны противоречить друг другу.
- Будьте последовательны в действиях. Разделяйте задачи на важные и срочные; срочные; важные.
- Убедитесь в том, что сотрудник обладает всеми нужными ресурсами для выполнения поручения.
- Помните о разных уровнях подготовленности в коллективе и о нагрузках, которые должны соответствовать уровню подготовки работника.
Ошибка № 3. Никакой конкретики
Проблема
Начинающим руководителям бывает неловко и даже некомфортно демонстрировать свою власть. По этой причине они смягчают указания и обрамляют их в форму рекомендаций. Так, вместо «Сделай всё к среде, это крайний срок», они говорят «Было бы неплохо сделать это задание к среде».
Как исправить ситуацию
- Ведите себя прямо, избегайте запутанных изъяснений.
- Внимательно следите за тем, что вы говорите.
- Составляйте список задач для сотрудников или давайте подчиненным поручения в письменной форме.
Ошибка № 4. Выполнение работы за подчиненных
Проблема
Работа кипит, постоянно появляются новые и новые задачи. Начинающий руководитель думает, что он сможет всё сделать сам, ведь он знает эту работу лучше остальных. По итогу, руководитель как белка в колесе, а подчинённые устают от безделья. От такого перенапряжения у начинающего руководителя быстро может случиться нервный срыв, а сотрудники вскоре найдут себе более интересную работу.
Как исправить ситуацию
- Помните о делегировании. Текущие, стандартные задачи поручайте сотрудникам. Следите за качеством их выполнения.
- После того, как специалисты справятся со стандартными, начните давать нестандартные, более сложные задачи.
- Распределяйте текущую работу между всеми подчиненными.
- Если вы столкнулись с большим объёмом работы и без вашей помощи коллективу не обойтись, возьмите самые интересные для себя участки работы.
Ошибка № 5. Неправильная мотивация
Проблема
Многим начинающим руководителем кажется, что деньги — это единственная и самая верная мотивация. Это миф. Вы рискуете впустую потратить деньги и не добиться никакого результата от подчинённых. Денежная мотивация не является веским аргументом в пользу того, чтобы остаться в компании и начать лучше работать.
Решение проблемы
- Управляйте сотрудниками при помощи материальной и нематериальной мотивации.
- Необходимо знать, кому какая мотивация больше подходит и более эффективно влияет на результат.
- Проводите обучение персонала.
- Поддерживайте позитивную и дружелюбную рабочую атмосферу.
Прежде всего, старайтесь разумно организовывать свою работу и работу вашей команды. Разделяйте дружеские и рабочие отношения. Планируйте, мотивируйте и чётко ставьте задачи. Развивайтесь сами и подталкивайте на это всю команду.
