Трудности адаптации, или как сохранить лучших сотрудников

Трудности адаптации, или как сохранить лучших сотрудников

  • 22 Мая 2019

Краткое содержание:

  1. Что мешает быстрой адаптации новых сотрудников
  2. Что поможет адаптации нового сотрудника в компании
  3. Так что же дает эффективная адаптация?

«Выживают не самые сильные и не самые умные, а те, кто быстро адаптируется к переменам»
Ч. Дарвин.

Для любого сотрудника очень важна процедура вхождения в структуру компании, коллектива и ощущение себя частью единого механизма.

85% сотрудников, которые уволились в первый год работы, приняли такое решение спустя 1–5 дней пребывания в новой организации. Виной этому плохая адаптация.

Для того чтобы помочь специалисту влиться в коллектив и адаптироваться на новом месте, руководителю надо приложить максимум усилий. Адаптация — одна из составляющих управления. Она приведёт к сокращению издержек, повышению лояльности работников и укреплению коллектива.

Из этой статьи вы узнаете:

  • причины, оказывающие негативное воздействие на начинающих специалистов;
  • как избежать подобных ситуаций;
  • как эффективно адаптировать персонал и сохранить талантливых сотрудников.

 

Трудности адаптации, или как сохранить лучших сотрудников

Что мешает быстрой адаптации новых сотрудников

Следует помнить о том, что адаптация — это процесс, который не имеет законченного состояния. Он непрерывен и постоянно активизируется в меняющихся условиях окружающей среды. Тем не менее, каждая организация должна знать проблемные аспекты и причины, которые мешают новым специалистам быстро адаптироваться к работе. К ним относятся:

  • Выполнение большого объёма работы, который не входит в круг обязанностей (По данным интернет опроса, более 53% респондентов отмечаю, что такого рода работу им приходится выполнять часто)
  • Недостаток практики во время обучения.
  • Нехватка информации по целям и задачам организации.
  • Невнимательное отношение со стороны руководства.
  • Несовместимость с коллективом.
  • Слабая информированность о перспективах карьерного роста.
  • Нехватка мотивации и потеря интереса к работе.
  • Расхождение ожиданий о работе с реальностью.

 

Трудности адаптации, или как сохранить лучших сотрудников

Что поможет адаптации нового сотрудника в компании

В период адаптации новый сотрудник оценивает компанию, и если этот процесс не контролировать, есть большой шанс того, что человек откажется от должности или потратит много времени на то, чтобы влиться в коллектив.

Положительно на процесс адаптации новых сотрудников влияют

  • отношения в коллективе;
  • помощь и поддержка коллег;
  • хорошие взаимоотношение, контакт с руководителем и наличие профессионального наставника.

Также движущей силой, которая помогает преодолеть трудный период адаптации, является интерес к работе и содержанию деятельности.

Для того чтобы  сотрудник чувствовал себя комфортно на новом месте и у него возник интерес и мотивация к работе, необходимо провести ряд мероприятий, которые помогут включиться в жизнь компании.

К таким мероприятиям можно отнести:

  1. Тренинги и обучение персонала. Человек сможет быстрее влиться в работу, если ему сразу объяснят и покажут, как все устроено.
  2. Разработка системы поэтапного усложнения заданий. Данный способ обеспечит плавное вхождение нового сотрудника в рабочий процесс, снизит усталость и адаптационный стресс.
  3. Организация тимбилдингов. Такие мероприятия позволяют новому сотруднику познакомиться с коллективом, наладить неформальные связи и  влиться в коллектив.
  4. Коммуникация руководителя с новым сотрудником. Руководителю необходимо общаться с новичком, не оставлять его в неведении о том, как он справляется со своими обязанностями. Новому сотруднику, в свою очередь, нужно задавать вопросы руководителю и ответственно относиться к замечаниям.
  5. Наличие корпоративной соцсети. Благодаря социальной сети, новый сотрудник поймёт, что происходит в компании, узнает её достижения, сможет познакомиться с коллегами и задать им интересующие вопросы. Также соцсети помогаю обучать и информировать сотрудников; проводить онлайн-конференции, семинары и контролировать активность коллектива.
По данным исследования McKinsey Global Institute, использование социальной сети на 79%  ускоряет поиск информации; на 63% сокращает расходы на связь и на 45% возрастает удовлетворенность сотрудников своей работой.
  1. Выполнение общественных поручений для более тесного контакта с коллективом. В первые недели работы следует давать новому сотруднику разнообразные мелкие поручения, от всего коллектива, с целью знакомства.

 

Трудности адаптации, или как сохранить лучших сотрудников

Так что же дает эффективная адаптация?

  1. Минимальный период вхождения нового сотрудника в компанию и, как результат этого, его стопроцентная и полноценная отдача работе.
  2. Снижение вероятности ухода сотрудника в период испытательного срока, а это, в свою очередь, экономит ресурсы компании на новый поиск и подбор специалиста.
  3. Экономию времени руководителя и работников компании.
  4. Максимально быстрое достижение новым работником рабочих показателей;
  5. Уменьшение количества возможных ошибок, связанных с освоением функциональных обязанностей;
  6. Развитие у нового сотрудника позитивного отношения к обязанностям, чувства удовлетворенности работой, снижение тревожности и неуверенности;
  7. Формирование чувства лояльности и приверженности сотрудника к компании.

Важно, чтобы мероприятия, входящие в процесс адаптации, не носили формальный характер. Адаптация — это неотъемлемая часть бизнеса, которая требует серьезной проработки и управленческих решений. Руководителю, в первую очередь, необходимо акцентировать своё внимание на сотрудниках. Нужно скоординировать работу так, чтобы весь коллектив стремился к лучшему вместе с компанией, чувствуя себя членами единой команды.

Хотите подготовить сотрудников к 2020 году? Начните сейчас!

Получить консультацию