Краткое содержание:
- Что мешает быстрой адаптации новых сотрудников
- Что поможет адаптации нового сотрудника в компании
- Так что же дает эффективная адаптация?
«Выживают не самые сильные и не самые умные, а те, кто быстро адаптируется к переменам»
Ч. Дарвин.
Для любого сотрудника очень важна процедура вхождения в структуру компании, коллектива и ощущение себя частью единого механизма.
85% сотрудников, которые уволились в первый год работы, приняли такое решение спустя 1–5 дней пребывания в новой организации. Виной этому плохая адаптация.
Для того чтобы помочь специалисту влиться в коллектив и адаптироваться на новом месте, руководителю надо приложить максимум усилий. Адаптация — одна из составляющих управления. Она приведёт к сокращению издержек, повышению лояльности работников и укреплению коллектива.
Из этой статьи вы узнаете:
- причины, оказывающие негативное воздействие на начинающих специалистов;
- как избежать подобных ситуаций;
- как эффективно адаптировать персонал и сохранить талантливых сотрудников.
Что мешает быстрой адаптации новых сотрудников
Следует помнить о том, что адаптация — это процесс, который не имеет законченного состояния. Он непрерывен и постоянно активизируется в меняющихся условиях окружающей среды. Тем не менее, каждая организация должна знать проблемные аспекты и причины, которые мешают новым специалистам быстро адаптироваться к работе. К ним относятся:
- Выполнение большого объёма работы, который не входит в круг обязанностей (По данным интернет опроса, более 53% респондентов отмечаю, что такого рода работу им приходится выполнять часто)
- Недостаток практики во время обучения.
- Нехватка информации по целям и задачам организации.
- Невнимательное отношение со стороны руководства.
- Несовместимость с коллективом.
- Слабая информированность о перспективах карьерного роста.
- Нехватка мотивации и потеря интереса к работе.
- Расхождение ожиданий о работе с реальностью.
Что поможет адаптации нового сотрудника в компании
В период адаптации новый сотрудник оценивает компанию, и если этот процесс не контролировать, есть большой шанс того, что человек откажется от должности или потратит много времени на то, чтобы влиться в коллектив.
Положительно на процесс адаптации новых сотрудников влияют
- отношения в коллективе;
- помощь и поддержка коллег;
- хорошие взаимоотношение, контакт с руководителем и наличие профессионального наставника.
Также движущей силой, которая помогает преодолеть трудный период адаптации, является интерес к работе и содержанию деятельности.
Для того чтобы сотрудник чувствовал себя комфортно на новом месте и у него возник интерес и мотивация к работе, необходимо провести ряд мероприятий, которые помогут включиться в жизнь компании.
К таким мероприятиям можно отнести:
- Тренинги и обучение персонала. Человек сможет быстрее влиться в работу, если ему сразу объяснят и покажут, как все устроено.
- Разработка системы поэтапного усложнения заданий. Данный способ обеспечит плавное вхождение нового сотрудника в рабочий процесс, снизит усталость и адаптационный стресс.
- Организация тимбилдингов. Такие мероприятия позволяют новому сотруднику познакомиться с коллективом, наладить неформальные связи и влиться в коллектив.
- Коммуникация руководителя с новым сотрудником. Руководителю необходимо общаться с новичком, не оставлять его в неведении о том, как он справляется со своими обязанностями. Новому сотруднику, в свою очередь, нужно задавать вопросы руководителю и ответственно относиться к замечаниям.
- Наличие корпоративной соцсети. Благодаря социальной сети, новый сотрудник поймёт, что происходит в компании, узнает её достижения, сможет познакомиться с коллегами и задать им интересующие вопросы. Также соцсети помогаю обучать и информировать сотрудников; проводить онлайн-конференции, семинары и контролировать активность коллектива.
По данным исследования McKinsey Global Institute, использование социальной сети на 79% ускоряет поиск информации; на 63% сокращает расходы на связь и на 45% возрастает удовлетворенность сотрудников своей работой.
- Выполнение общественных поручений для более тесного контакта с коллективом. В первые недели работы следует давать новому сотруднику разнообразные мелкие поручения, от всего коллектива, с целью знакомства.
Так что же дает эффективная адаптация?
- Минимальный период вхождения нового сотрудника в компанию и, как результат этого, его стопроцентная и полноценная отдача работе.
- Снижение вероятности ухода сотрудника в период испытательного срока, а это, в свою очередь, экономит ресурсы компании на новый поиск и подбор специалиста.
- Экономию времени руководителя и работников компании.
- Максимально быстрое достижение новым работником рабочих показателей;
- Уменьшение количества возможных ошибок, связанных с освоением функциональных обязанностей;
- Развитие у нового сотрудника позитивного отношения к обязанностям, чувства удовлетворенности работой, снижение тревожности и неуверенности;
- Формирование чувства лояльности и приверженности сотрудника к компании.
Важно, чтобы мероприятия, входящие в процесс адаптации, не носили формальный характер. Адаптация — это неотъемлемая часть бизнеса, которая требует серьезной проработки и управленческих решений. Руководителю, в первую очередь, необходимо акцентировать своё внимание на сотрудниках. Нужно скоординировать работу так, чтобы весь коллектив стремился к лучшему вместе с компанией, чувствуя себя членами единой команды.